เทมเพลตนำเข้าข้อมูลผู้เช่าและใบแจ้งหนี้หอพัก
ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตมาตรฐาน (.csv) สำหรับเตรียมรายชื่อผู้เช่า สัญญาเช่า ค่าห้องพัก ค่าเน็ต ค่าส่วนกลาง และค่าที่จอดรถ เพื่อนำเข้าสู่ระบบ Monie ได้ทันที
จะออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จหอพักจำนวนมากอย่างไรให้รวดเร็ว? เจ้าของหอพักสามารถจัดเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel หรือ CSV ตามเทมเพลตมาตรฐานนี้ โดยระบุข้อมูลผู้เช่าและอัตราค่าใช้จ่ายคงที่ เช่น ค่าห้อง ค่าเน็ต ค่าส่วนกลาง จากนั้นนำเข้า (Import) สู่ระบบ Monie เพื่อประมวลผลออกใบเสร็จและส่งแจ้งเตือนในคลิกเดียว
เทมเพลตนำเข้าข้อมูลผู้เช่า (CSV Import Template)
การตั้งค่าข้อมูลตั้งต้นสำหรับผู้เช่าทีละห้องอาจใช้เวลามาก Monie จึงสนับสนุนระบบนำเข้าข้อมูลแบบกลุ่ม (Bulk Import) โดยคุณสามารถกรอกประวัติผู้เช่าและอัตราค่าบริการลงในตาราง Excel แล้วส่งออกเป็นไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดเข้าสู่ระบบของเราได้เลยค่ะ
เทมเพลตนำรายชื่อผู้เช่าเข้าสู่ระบบ Monie
รองรับข้อมูล ค่าห้องพัก, ค่าอินเทอร์เน็ต, ค่าส่วนกลาง, ค่าที่จอดรถ และค่าบริการคงที่อื่นๆ ครบถ้วนตามฐานข้อมูล
คำอธิบายโครงสร้างคอลัมน์ (Data Dictionary)
| ชื่อคอลัมน์ | ประเภทข้อมูล | ตัวอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| เลขห้อง | ตัวอักษร/ตัวเลข | 101 | ระบุเลขที่ห้องพัก (ต้องไม่ซ้ำกันในหนึ่งตึก) |
| ชื่อผู้เช่า | ตัวอักษร | สมชาย ใจดี | ชื่อ-นามสกุลของผู้เช่าหลักประจำห้องพัก |
| เบอร์โทรศัพท์ | ตัวเลข 10 หลัก | 0812345678 | เบอร์ติดต่อสำคัญ (ใช้เป็นหลักในการอ้างอิงส่งบิลผ่าน SMS/LINE) |
| อีเมล | Email format | somchai@email.com | อีเมลติดต่อ (ใส่ตัวเลือกเพิ่มเติม หรือเว้นว่างได้) |
| ราคาค่าเช่าห้องพัก | ตัวเลขทศนิยม | 4000 | ค่าเช่าห้องรายเดือนพื้นฐาน (ไม่รวมค่าน้ำค่าไฟ) |
| ค่าอินเทอร์เน็ต | ตัวเลขทศนิยม | 150 | ค่าอินเทอร์เน็ตฟิกซ์รายเดือนต่อห้อง (ถ้าไม่มีให้ใส่ 0) |
| ค่าส่วนกลาง | ตัวเลขทศนิยม | 100 | ค่าส่วนกลาง/ค่าลิฟต์/ค่าขยะรายเดือนคงที่ (ถ้าไม่มีให้ใส่ 0) |
| ค่าที่จอดรถ | ตัวเลขทศนิยม | 500 | ค่าเช่าที่จอดรถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ประจำเดือน (ถ้าไม่มีให้ใส่ 0) |
| ค่าบริการอื่นๆ | ตัวเลขทศนิยม | 0 | ค่าใช้จ่ายคงที่พิเศษอื่นๆ ที่ต้องการเรียกเก็บรายห้องพัก |
นำเข้าไฟล์และส่งบิลอัตโนมัติด้วย Monie
เบื่อการคีย์ข้อมูลในระบบทวงเงินแบบเดิมๆ? เปลี่ยนมาใช้ระบบจัดการหอพัก Monie นำเข้าตาราง CSV นี้ในคลิกเดียว แล้วส่งบิลดิจิทัลพร้อมเช็กยอดสลิปโอนเงินผ่านระบบ LINE Direct สะดวก รวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คอลัมน์ในไฟล์ CSV ต้องตรงตามหัวข้อเป๊ะๆ เลยไหม?
ใช่ค่ะ แนะนำให้คงชื่อหัวข้อคอลัมน์เดิมไว้ทั้งหมด ห้ามสลับตำแหน่งหรือเปลี่ยนชื่อสะกด เพื่อให้ระบบนำเข้าของ Monie สามารถจับคู่ฟิลด์ข้อมูลผู้เช่า สัญญาเช่า และค่าธรรมเนียมต่างๆ ได้อย่างถูกต้องค่ะ
หากต้องการเพิ่มห้องเปล่าที่ยังไม่มีผู้เช่าเข้าสู่ระบบ ต้องทำอย่างไร?
คุณสามารถใส่เพียงแค่ 'เลขห้อง' และ 'ราคาค่าเช่าห้องพัก' โดยเว้นว่างช่องชื่อผู้เช่า เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลไว้ได้ค่ะ ระบบ Monie จะตรวจจับว่าเป็นห้องว่างพร้อมปล่อยเช่าให้โดยอัตโนมัติค่ะ