เทมเพลตนำเข้าข้อมูลผู้เช่าและใบแจ้งหนี้หอพัก
ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตมาตรฐาน (.csv) สำหรับเตรียมรายชื่อผู้เช่าและสัญญาเช่า รวมถึงค่าเช่า เงินประกัน ค่าเน็ต ค่าส่วนกลาง และค่าที่จอดรถ เพื่อนำเข้าสู่ระบบ Monie ได้ทันที
จะออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จหอพักจำนวนมากอย่างไรให้รวดเร็ว? เจ้าของหอพักสามารถจัดเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel หรือ CSV ตามเทมเพลตมาตรฐานนี้ โดยระบุข้อมูลผู้เช่าและอัตราค่าใช้จ่ายคงที่ เช่น ค่าห้อง ค่าเน็ต ค่าส่วนกลาง จากนั้นนำเข้า (Import) สู่ระบบ Monie เพื่อประมวลผลออกใบเสร็จและส่งแจ้งเตือนในคลิกเดียว
เทมเพลตนำเข้าข้อมูลผู้เช่า (CSV Import Template)
การตั้งค่าข้อมูลตั้งต้นสำหรับผู้เช่าทีละห้องอาจใช้เวลามาก Monie จึงสนับสนุนระบบนำเข้าข้อมูลแบบกลุ่ม (Bulk Import) โดยคุณสามารถกรอกประวัติผู้เช่าและอัตราค่าบริการลงในตาราง Excel แล้วส่งออกเป็นไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดเข้าสู่ระบบของเราได้เลยค่ะ
เทมเพลตนำรายชื่อผู้เช่าเข้าสู่ระบบ Monie
รองรับข้อมูลผู้เช่า สัญญาเช่า ค่าเช่า/เดือน เงินประกัน ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าส่วนกลาง และค่าที่จอดรถครบถ้วนตามฐานข้อมูล
คำอธิบายโครงสร้างคอลัมน์ (Data Dictionary)
| ชื่อคอลัมน์ | ประเภทข้อมูล | ตัวอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| อาคาร | ตัวอักษร/ตัวเลข | อาคาร A | ระบุเมื่อสร้างสัญญาเช่า เพื่อจับคู่ห้องให้ถูกต้อง |
| ห้อง | ตัวอักษร/ตัวเลข | 101 | ระบุเมื่อสร้างสัญญาเช่า และต้องไม่ซ้ำกันในหนึ่งตึก |
| ชื่อผู้เช่า | ตัวอักษร | สมชาย ใจดี | ชื่อ-นามสกุลของผู้เช่า (ต้องกรอก) |
| เบอร์โทรศัพท์ | ตัวเลข 10 หลัก | 0812345678 | เบอร์ติดต่อสำคัญ 10 หลัก (ต้องกรอก) |
| อีเมล | Email format | somchai@email.com | อีเมลติดต่อ (ใส่ตัวเลือกเพิ่มเติม หรือเว้นว่างได้) |
| ค่าเช่า/เดือน | ตัวเลขทศนิยม | 4000 | ค่าเช่าห้องรายเดือนพื้นฐาน (ต้องกรอกเมื่อมีสัญญาเช่า) |
| เงินประกัน | ตัวเลขทศนิยม | 8000 | เงินประกันสัญญาเช่า (ต้องกรอกเมื่อมีสัญญาเช่า) |
| ค่าอินเทอร์เน็ต | ตัวเลขทศนิยม | 150 | ค่าอินเทอร์เน็ตฟิกซ์รายเดือนต่อห้อง (ไม่บังคับ) |
| ค่าส่วนกลาง | ตัวเลขทศนิยม | 100 | ค่าส่วนกลาง/ค่าลิฟต์/ค่าขยะรายเดือนคงที่ (ไม่บังคับ) |
| ค่าที่จอดรถ | ตัวเลขทศนิยม | 500 | ค่าเช่าที่จอดรถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ประจำเดือน (ไม่บังคับ) |
| วันเริ่มสัญญา | วันที่ (YYYY-MM-DD) | 2026-08-01 | วันเริ่มมีผลของสัญญาเช่า (ต้องกรอกเมื่อมีสัญญาเช่า) |
| วันสิ้นสุดสัญญา | วันที่ (YYYY-MM-DD) | 2027-07-31 | วันสิ้นสุดของสัญญาเช่า (ต้องกรอกเมื่อมีสัญญาเช่า) |
นำเข้าไฟล์และส่งบิลอัตโนมัติด้วย Monie
เบื่อการคีย์ข้อมูลในระบบทวงเงินแบบเดิมๆ? เปลี่ยนมาใช้ระบบจัดการหอพัก Monie นำเข้าตาราง CSV นี้ในคลิกเดียว แล้วส่งบิลดิจิทัลพร้อมเช็กยอดสลิปโอนเงินผ่านระบบ LINE Direct สะดวก รวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คอลัมน์ในไฟล์ CSV ต้องตรงตามหัวข้อเป๊ะๆ เลยไหม?
ใช่ค่ะ แนะนำให้คงชื่อหัวข้อคอลัมน์เดิมไว้ทั้งหมด ห้ามสลับตำแหน่งหรือเปลี่ยนชื่อสะกด เพื่อให้ระบบนำเข้าของ Monie สามารถจับคู่ฟิลด์ข้อมูลผู้เช่า สัญญาเช่า และค่าธรรมเนียมต่างๆ ได้อย่างถูกต้องค่ะ
สัญญาเช่าจำเป็นต้องกรอกทุกแถวไหม?
ไม่จำเป็นค่ะ หากยังไม่มีสัญญาเช่า ให้กรอกเพียงชื่อผู้เช่าและเบอร์โทรศัพท์ โดยอีเมลเว้นว่างได้ แต่หากกรอกข้อมูลสัญญาเช่าช่องใดช่องหนึ่ง ต้องกรอกห้อง ค่าเช่า/เดือน เงินประกัน วันเริ่มสัญญา และวันสิ้นสุดสัญญาให้ครบถ้วนค่ะ