รายการตรวจสอบห้องพักย้ายเข้า-ย้ายออก (Room Checklist)
แบบฟอร์มบันทึกการตรวจสอบความเรียบร้อยของอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ภายในห้องพัก สามารถสั่งพิมพ์เป็นเอกสารลงนาม หรือดาวน์โหลดเป็นเทมเพลตมาตรฐาน (.csv)
เช็คลิสต์ตรวจรับห้องพักหอพักมีหัวข้ออะไรบ้าง? หัวข้อตรวจรับที่สำคัญได้แก่ ระบบประตูหน้าต่าง, ระบบไฟสวิตช์เต้ารับ, เครื่องใช้ไฟฟ้าแอร์พัดลม, ระบบน้ำประปาห้องน้ำและสุขภัณฑ์, สภาพเฟอร์นิเจอร์เตียงตู้โต๊ะ, และความสมบูรณ์ของพื้นผิวผนังและกระเบื้องพื้น
รายการตรวจรับห้องพัก (Checklist Template)
การบันทึกสภาพห้องพักก่อนย้ายเข้าเป็นเรื่องสำคัญเพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงสภาพห้องพักจริง ณ วันเข้าพักและวันส่งคืนห้องพัก คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดแบบฟอร์มตารางเพื่อนำไปปรับใช้ใน Excel หรือคลิกปุ่มพิมพ์เพื่อปรินท์กระดาษ A4 ไปเดินจดทางกายภาพได้ทันทีค่ะ
ดาวน์โหลดไฟล์สำหรับ Excel
ตารางเช็คลิสต์ตรวจห้องพักฟอร์แมต CSV สำหรับนำไปปรับแต่งใช้ส่วนตัว
สั่งพิมพ์เอกสารสำหรับเซ็นชื่อ
พิมพ์เช็คลิสต์ A4 อย่างเป็นทางการเพื่อนำไปใช้ลงนามร่วมกับผู้เช่า
ห้องพักเลขที่: ......................................................
ชื่อผู้เช่า: ...........................................................
วันที่ตรวจสอบ (เข้า): ........................................
วันที่ตรวจสอบ (ออก): ........................................
รายการตรวจสอบสภาพทรัพย์สินหอพัก
| หมวดหมู่ | รายการตรวจสอบทรัพย์สิน | ปกติ | ชำรุด / ต้องแก้ | หมายเหตุ / จุดที่ต้องซ่อม |
|---|---|---|---|---|
| ประตูและหน้าต่าง | กลอนประตูและลูกบิดทำงานได้ดี ล็อคแน่นหนา | [ ] | [ ] | ................................................... |
| ระบบไฟฟ้า | สวิตช์ไฟและหลอดไฟแสงสว่างเปิดติดครบทุกจุด | [ ] | [ ] | ................................................... |
| ระบบไฟฟ้า | เต้าเสียบปลั๊กไฟทุกจุดมีไฟเข้าปกติและไม่มีรอยไหม้ | [ ] | [ ] | ................................................... |
| เครื่องใช้ไฟฟ้า | เครื่องปรับอากาศทำงานได้ดี ลมเย็นปกติ ไม่มีน้ำหยด | [ ] | [ ] | ................................................... |
| ระบบน้ำประปา | ก๊อกน้ำและฝักบัวไหลดี เปิดปิดสนิท ไม่มีจุดรั่วซึม | [ ] | [ ] | ................................................... |
| ห้องน้ำ | สุขภัณฑ์และชักโครกกดชำระปกติ ไม่มีน้ำขังเจิ่งนอง | [ ] | [ ] | ................................................... |
| เฟอร์นิเจอร์ | เตียงนอนและที่นอนไม่มีรอยฉีกขาดหรือยุบตัวผิดปกติ | [ ] | [ ] | ................................................... |
| เฟอร์นิเจอร์ | ตู้เสื้อผ้าเปิดปิดสนิท บานพับแข็งแรง ชั้นวางไม่ชำรุด | [ ] | [ ] | ................................................... |
| ผนังและพื้น | สีผนังสะอาด ไม่มีรอยแตกร้าวใหญ่หรือคราบน้ำรั่วซึม | [ ] | [ ] | ................................................... |
| ผนังและพื้น | กระเบื้องพื้นปูเรียบแน่นหนา ไม่มีจุดร้าวหรือแตกหัก | [ ] | [ ] | ................................................... |
ลงชื่อ ............................................................ ผู้เช่า
( ............................................................ )
วันที่ ......./......./.......
ลงชื่อ ............................................................ ตัวแทนหอพัก
( ............................................................ )
วันที่ ......./......./.......
บันทึกข้อมูลห้องพักและเอกสารสำคัญในระบบดิจิทัล
เบื่อการต้องมานั่งเก็บกระดาษเอกสารเช็คลิสต์ตรวจห้องให้พะรุงพะรัง? เปลี่ยนมาบันทึกและเก็บประวัติออนไลน์กับ Monie เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการจัดการข้อมูลห้องพักค่ะ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เอกสารตรวจรับห้องพักควรเซ็นลงชื่อตอนไหนบ้าง?
ควรเซ็นชื่อลงนามร่วมกันทั้งผู้เช่าและตัวแทนหอพักจำนวน 2 ครั้งค่ะ คือ ตอนย้ายเข้าครั้งแรกเพื่อบันทึกสภาพตั้งต้น และตอนย้ายออกเพื่อเปรียบเทียบความเรียบร้อยของห้องพักในขั้นตอนการส่งคืนห้องพักค่ะ
ทำไมถึงควรตรวจสอบเต้าเสียบไฟฟ้าทุกจุดตอนรับห้อง?
เพื่อความปลอดภัยของผู้เช่า และระบุความชำรุดเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากผู้เช่ารายเก่าก่อนย้ายเข้าจริงค่ะ โดยแนะนำให้ใช้ที่ชาร์จมือถือเสียบทดสอบดูในวันเดินตรวจเช็คลิสต์ค่ะ